ORGANIGRAMMES ESCALE

 

 

 

 

-Le conseil d'administration :
1°) Composition : 17 administrateurs régissent la vie de l’association, 14 élus issus des adhérents, 3 élus municipaux.
2°) Responsabilités d’un administrateur : définir les orientations de l’association, participation au cinq conseils d’administration, participation à une ou plusieurs commissions de travail (administration, communication, manifestation, finances), participation à l’assemblée générale.
3°) Missions : représentation du conseil auprès des adhérents, prise de décision sur les projets, participation aux organisations et développement des ateliers.
4°) Organisation des conseils :

1er Conseil : novembre (retour congés scolaires):
• Point sur rentrée
• Réorganisation ateliers
• 1er bilan exercice
• Point sur calendrier manifestations année N
• Assemblée générale

2ème Conseil : mi-janvier (après AG) :
• Prise responsabilités
• Élection du bureau
• Point bilan / orientation projet nouvelle équipe

3ème Conseil : mi-mars (après vacances hiver)
• Photographie année N, bilan qualitatif/financier par atelier
• Proposition nouveaux ateliers N+1

4ème Conseil : mi avril,(avant vacances printemps)
• Tarifs N+1
• Plan d’action projet associatif
• Propositions manifestations N+1

5ème conseil : mi-mai-fin mai (en fonction des ponts)
• Bilan année N
• Budget N+1
• Préparation rentrée

6ème conseil : juin si nécessaire

 

 

-Le bureau:

Présidente :

représente l’association, soutien projet et subventions auprès des partenaires, signature bilans, convoque le bureau, signature des comptes. / directeur : missions en partenariat avec le directeur définies par le biais des réunions hebdomadaires, ainsi que suivi de l’administratif.

Vice-Présidente :

représente l’association, missions de délégation du président, suivi du plan d’action, respect de nos objectifs..., signature des comptes...

Secrétaire :

organisation des réunions CA ex : dates, planning, lieu, convocation compte rendus archivage, validation des ordres du jour et questions diverses qui fait l’ordre du jour ? : directeur président secrétaire, compte rendu et communication mise à disposition des CR (site, affichage, envois aux délégués...), inscriptions sous préfecture, signature des comptes. 

 

Trésorier :

contrôles des comptes et de la réalisation du prévisionnel, signature des comptes, participe à l’élaboration du budget avec le directeur.

Le Bureau est responsable de l'exécution des décisions du Conseil d'administration ; il prend les décisions nécessaires dans l'intervalle entre les réunions du Conseil d'administration (ou décide d’un CA) auquel il rend compte ; il assume les responsabilités qui peuvent lui être déléguées par le Conseil d'administration. Il statue sur les litiges, traite des affaires courantes proposées par le directeur.